Chi lavora in ufficio sa quanta concentrazione serva per portare a termine ogni incarico nel miglior modo possibile. Di solito la mole di lavoro e le scadenze prefissate causano stress e ansia. Avere un ambiente di lavoro piacevole però, oltre a rendere più produttivi, allevia i problemi sopra citati.
Ma come possiamo ottimizzare la nostra giornata lavorativa? Cosa rende il nostro ufficio più o meno piacevole?
Vediamo insieme nell’articolo come una pulizia di fondo degli uffici può renderci più o meno produttivi e cosa fare al riguardo.
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Cos’è la pulizia di fondo degli uffici?
Come il nome suggerisce, la pulizia di fondo degli uffici è un servizio mirato alla pulizia profonda dell’ambiente. Durante questa attività vengono pulite parti della struttura che non vengono trattate durante la pulizia ordinaria e lo scopo del trattamento è quello di riportare l’ambiente al suo stato di massima pulizia possibile. Questo tipo di servizio ovviamente non viene fatto settimanalmente ed è concepito per durare nel lungo periodo: solitamente viene effettuato ad intervalli trimestrali o semestrali, a seconda delle necessità del cliente.
Aspettativa vs realtà
Quando pensiamo al nostro ufficio ci viene in mente un ambiente composto da scrivanie, cassettiera, computer, stampanti, oggetti di cancelleria varia e qualche effetto personale. Concentriamoci adesso sull’ambiente dell’ufficio. Il pavimento, le finestre, i mobili che lo compongono. Viene da pensare ad un ambiente pulito e professionale, ma è effettivamente così?
Un ambiente che frequentiamo giornalmente deve essere quanto più deterso e igienizzato possibile. Pensate solo alle volte che fate avanti e indietro nella stanza, all’incessante viavai di persone che entrano ed escono, alla tastiera del computer che ogni giorno viene usata per ore, al telefono, alla polvere che può accumularsi man mano tra le fessure dei mobili.
Spesso nella frenesia ci si ritrova anche a fare la pausa pranzo nella postazione in cui si lavora, col rischio di lasciare ancora sporcizia nel lungo termine.
È qui che entra in gioco la pulizia di fondo degli uffici: se l’accumulo di polvere e sporcizia derivato dalle tante azioni quotidiane non viene periodicamente rimosso e l’ ambiente igenizzato, si rischia il proliferare di batteri e lo scatenarsi di allergie (la più comune è quella alla polvere). Questo a sua volta può impattare gravemente sulla produttività e sull’umore dei nostri dipendenti, oltre che sulla loro salute.
Pulire, pulire a fondo, pulire ancora più a fondo
Può un’ impresa di pulizie professionista evitare il fallimento della vostra azienda?
Assolutamente sì.
Immaginate i vostri dipendenti circondati da acari, conigli di polvere dietro e scrivanie e tapparelle ingiallite dalla sporcizia. Non solo la loro voglia di stare in ufficio diminuirebbe in maniera drastica (arriverebbero richieste di ferie, malattie, uscite anticipate ecc.) ma sarebbero talmente distratti da non svolgere correttamente il loro lavoro.
Cosa succederebbe se la vostra compagnia optasse per una normale pulizia civile ordinaria?
Anche se il lavoro fosse svolto correttamente e in modo professionale la situazione rimarrebbe invariata. Questo perché durante la pulizia ordinaria non sempre si puliscono tapparelle, fessure tra i mobili etc.
Se hai provato già con diverse aziende di pulizia ma la situazione non migliora, ti consigliamo di provare con un servizio di pulizia di fondo degli uffici. Compila il nostro form per un preventivo gratuito.
Batteri ed allergie: il nostro peggior nemico?
Immaginate ora lo scenario in cui i vostri dipendenti entrano a lavoro e iniziano a lavorare. Dopo un po’ qualcuno di sensibile alla polvere (con una più che comune allergia o intolleranza) inizia ad avere un fastidio al naso, alla gola ed inizia a distrarsi, ad andare più di frequente in bagno ecc.. In sintesi, inizia a non lavorare più come prima a causa della sua intolleranza.
Durante la pausa prende un caffè e parlando con i colleghi racconta il suo problema. In quel momento il dipendente in questione ne ascolta un altro che dice di avere ancora le briciole di un paio di giorni prima sotto la tastiera o che il suo vicino d’ufficio avvertiva un cattivo odore dal condizionatore, probabilmente per un filtro sporco.
E l’influenza che hanno preso al secondo piano? Probabilmente una persona ha contagiato le altre, succede, dicono. Se i dispositivi come i telefoni (che hanno un contatto ravvicinato con vie aeree e orali) e le stampanti (che potrebbero essere in comune e vengono toccate continuamente da chiunque) oltre ad essere puliti non vengono adeguatamente disinfettati trasmettere malattie è un’azione compiuta all’ordine del giorno.
Non finisce qui però.
Il collega in fondo al corridoio ha dei problemi con la stampante che si scoprirà poi saranno causati dall’accumulo di polvere. (Rimuovere la polvere, oltre che per rischio allergie e malattie, è importante al fine di assicurare il corretto funzionamento dei macchinari. Troppa polvere può causare difetti nel funzionamento e nell’installazione degli stessi.)
Come pensate che andrà a finire? Come lavoreranno i dipendenti? E quanto saranno felici di lavorare in quell’azienda?
E questo sarà solo l’inizio, una pulizia degli uffici superficiale si lascerà dietro sempre più residui.
Scegli il meglio se richiedi il meglio dai tuoi dipendenti
Come in tutto, il leader deve dare il buon esempio e questo caso non è da meno. Vuoi che i tuoi dipendenti lavorino al meglio e siano quanto più produttivi possibili? Allora dovresti impegnarti per rendere l’ambiente quanto più adatto e confortevole possibile per i dipendenti, solo così avranno la possibilità e saranno spronati a dare il massimo.
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Non siamo noi a dirlo, ma i nostri clienti: non ti chiederemmo mai di credere a degli estranei, quindi ti preghiamo, prima di firmare il contratto dai un’occhiata alle recensioni e tocca con mano la soddisfazione dei nostri clienti.
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